AppSheet เวอร์ชันฟรี: ใช้งานได้จำกัดแค่ไหน?

AppSheet ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสำหรับสร้างแอปพลิเคชันโดยไม่ต้องเขียนโค้ด (No-Code) ของ Google เปิดให้ใช้งานได้ฟรี แต่มีข้อจำกัดบางประการ เหมาะสำหรับการสร้างแอปต้นแบบ (Prototype) การใช้งานส่วนตัว หรือทีมขนาดเล็กที่มีผู้ใช้ไม่เกิน 10 คน

โดยสรุป ข้อจำกัดหลักๆ ของ AppSheet แพ็กเกจฟรี มีดังนี้:

1. จำนวนผู้ใช้งาน (Users):

• จำกัดผู้ใช้งานสูงสุด 10 คน (รวมเจ้าของแอป) สำหรับการทดสอบและใช้งานแอปพลิเคชันที่ยังอยู่ในสถานะ “ต้นแบบ” (Prototype) หากมีผู้ใช้งานเกินกว่านี้ แอปจะถูกระงับการใช้งานหลังจากมีการแจ้งเตือน
• หากต้องการใช้งานแอปเพื่อ “การใช้งานส่วนตัว” (Personal Use) ซึ่งผู้สร้างเป็นผู้ใช้เพียงคนเดียว หรือมีผู้ใช้น้อยมาก สามารถตั้งค่าในแอปได้ ซึ่งจะรองรับผู้ใช้ได้สูงสุด 3 คน

2. ข้อจำกัดด้านข้อมูล (Data Limitations):

• AppSheet Database:
  • สร้างได้สูงสุด 5 ฐานข้อมูล (Database)
  • แต่ละฐานข้อมูลจำกัดที่ 1,000 แถว (Rows)
• ข้อจำกัดทางเทคนิคอื่นๆ:
  • แต่ละฐานข้อมูลมีได้ไม่เกิน 20 ตาราง (Tables)
  • แต่ละตารางมีได้ไม่เกิน 100 คอลัมน์ (Columns)

3. ฟีเจอร์ที่ถูกจำกัด (Feature Restrictions):

• ระบบอัตโนมัติ (Automation): ฟีเจอร์บางอย่างในระบบอัตโนมัติอาจไม่สามารถใช้งานได้เต็มรูปแบบในเวอร์ชันฟรี ตัวอย่างเช่น:
  • การตั้งเวลาให้บอททำงาน (Scheduled Events): ไม่สามารถตั้งเวลาให้แอปทำงานอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนดได้ เช่น การส่งอีเมลรายงานสรุปทุกเช้า
  • การส่งอีเมลอัตโนมัติไปยังผู้อื่น: การส่งอีเมลผ่านระบบอัตโนมัติจะถูกจำกัด โดยส่วนใหญ่จะส่งหาเจ้าของแอปเท่านั้น
• การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลบางประเภท: อาจไม่รองรับการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลระดับองค์กรหรือฐานข้อมูลประเภท NoSQL
• ความปลอดภัยและการควบคุมขั้นสูง: ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยระดับสูง การจัดการผู้ใช้ในระดับองค์กร และการตรวจสอบการใช้งาน (Audit Logs) จะมีให้ใช้ในแพ็กเกจเสียเงินเท่านั้น

4. ไม่เหมาะกับแอปพลิเคชันที่ซับซ้อนหรือต้องการข้อมูลปริมาณมาก:

เนื่องจากข้อจำกัดด้านปริมาณข้อมูลและประสิทธิภาพ AppSheet เวอร์ชันฟรีจึงไม่เหมาะกับการพัฒนาแอปพลิเคชันที่มีความซับซ้อนสูง หรือต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมหาศาล

สรุปง่ายๆ คือ AppSheet เวอร์ชันฟรี เหมาะสำหรับ:

• การสร้างแอปต้นแบบ เพื่อทดสอบแนวคิดและฟังก์ชันการทำงาน
• การใช้งานส่วนบุคคล สำหรับจัดการข้อมูลหรืองานเล็กๆ น้อยๆ
• ทีมขนาดเล็กมากๆ ที่มีผู้ใช้งานไม่เกิน 10 คน และไม่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง

หากต้องการสร้างแอปพลิเคชันสำหรับธุรกิจที่มีผู้ใช้จำนวนมาก ต้องการระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ หรือต้องการความปลอดภัยและการควบคุมที่สูงขึ้น จำเป็นต้องอัปเกรดเป็นแพ็กเกจเสียเงินของ AppSheet เช่น Starter, Core หรือ Enterprise